Dokument
Miss Nastolatek polityka prywatności: RODO i dane uczestniczek
Dokument opisuje to, co robi ten serwis, a nie wzór z generatora. Każdy okres przechowywania odpowiada temu, co faktycznie dzieje się z danymi, a każde prawo ma podaną jedną ścieżkę realizacji.
Najkrócej
Zdjęcia publicznenie ma żadnych
Sprzedaż danychnie prowadzimy
Dane niepotwierdzonekasujemy po 30 dniach
Usunięcie na żądaniejeden mail, do 30 dni
Konkurs wyłącznie dla osób pełnoletnich (18-19 lat).
§ 1
Administrator danych
- 1. Administratorem danych osobowych jest organizator konkursu Miss Nastolatek 2026, prowadzący serwis missnastolatek.pl.
- 2. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontakt prowadzimy pod adresem app@missnastolatek.pl. Nie prowadzimy formularza kontaktowego ani infolinii.
- 3. Pełne dane rejestrowe administratora publikujemy w regulaminie najpóźniej w dniu otwarcia pierwszej rundy wojewódzkiej, a wcześniej udostępniamy je na żądanie wysłane na powyższy adres.
§ 2
Jakie dane zbieramy
- 1. W pierwszym kroku zgłoszenia: imię, adres poczty elektronicznej, data urodzenia, województwo i miasto.
- 2. W drugim kroku, po potwierdzeniu adresu: zdjęcie, opcjonalnie odnośniki do profili w mediach społecznościowych, opcjonalnie krótki opis własny i numer telefonu.
- 3. Automatycznie, w celu ochrony przed nadużyciami: adres IP, informacja o przeglądarce oraz oznaczenie miejsca w serwisie, z którego pochodzi zgłoszenie, wraz z parametrami kampanii, jeśli występowały w adresie.
- 4. Treść klauzuli każdej zgody w brzmieniu obowiązującym w chwili jej wyrażenia, razem ze znacznikiem czasu.
- 5. Nie zbieramy wzrostu, masy ciała ani żadnych wymiarów, numeru PESEL, serii i numeru dokumentu tożsamości, skanów dokumentów, adresu zamieszkania ani danych o rodzinie, szkole i miejscu pracy.
§ 3
Cele i podstawy prawne
- 1. Przeprowadzenie konkursu, w tym kwalifikacja, kontakt z uczestniczką i przekazanie wyniku: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona przy zgłoszeniu.
- 2. Wykorzystanie wizerunku w materiałach dotyczących konkursu: odrębna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- 3. Ochrona serwisu przed spamem i nadużyciami, w tym przechowywanie adresu IP: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
- 4. Rozpatrywanie odwołań i reklamacji oraz obrona przed roszczeniami: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§ 4
Zdjęcia
- 1. Zdjęcie przesłane w zgłoszeniu zapisujemy na nośniku niedostępnym publicznie, poza katalogiem serwera obsługującym ruch z internetu. Do zdjęcia nie prowadzi żaden publiczny adres.
- 2. Nie prowadzimy galerii zgłoszeń, profili uczestniczek ani głosowania na uczestniczki. Zdjęcia nie są publikowane w serwisie, w podglądach w mediach społecznościowych ani w danych strukturalnych.
- 3. Dane EXIF, w tym współrzędne GPS, model urządzenia i czas wykonania, usuwamy w chwili zapisu pliku. Nazwą pliku jest losowy identyfikator, nigdy imię uczestniczki.
- 4. Dostęp do zdjęć ma wyłącznie organizator, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia kwalifikacji.
§ 5
Komu przekazujemy dane
- 1. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych uczestniczek partnerom konkursu. Partnerzy otrzymują obecność w materiałach i na wydarzeniach, nigdy bazę adresów, zdjęć ani zgłoszeń.
- 2. Dane powierzamy wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania serwisu: dostawcy hostingu, na którym stoi aplikacja i baza danych, oraz dostawcy serwera poczty, którym wysyłamy korespondencję do uczestniczek.
- 3. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- 4. Dane mogą zostać udostępnione organom państwowym wyłącznie na podstawie przepisów prawa i na ich udokumentowane żądanie.
§ 6
Jak długo przechowujemy dane
- 1. Zgłoszenia, których adres nigdy nie został potwierdzony kodem, usuwamy po trzydziestu dniach od ich złożenia.
- 2. Zgłoszenia potwierdzone przechowujemy do dwunastu miesięcy od zakończenia edycji, po czym je usuwamy razem ze zdjęciami.
- 3. Adres IP i informację o przeglądarce usuwamy po trzydziestu dniach. Służą wyłącznie ochronie przed nadużyciami i nie są wykorzystywane do profilowania.
- 4. Dane wskazane w żądaniu usunięcia kasujemy niezwłocznie, nie później niż w terminie trzydziestu dni, niezależnie od powyższych okresów.
§ 7
Twoje prawa
- 1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia.
- 2. Masz prawo wycofać każdą zgodę w dowolnym momencie, bez podawania powodu. Zgody są odrębne: możesz wycofać zgodę na wykorzystanie wizerunku, zostawiając zgodę na przetwarzanie danych, i odwrotnie.
- 3. Wycofanie zgody na wizerunek skutkuje usunięciem zdjęcia. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych skutkuje usunięciem całego zgłoszenia i zakończeniem udziału w konkursie.
- 4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- 5. Wszystkie powyższe prawa realizujesz jedną wiadomością na adres app@missnastolatek.pl, wysłaną z adresu użytego w zgłoszeniu. Nie wymagamy formularza, konta ani podania powodu. Odpowiadamy w terminie trzydziestu dni.
- 6. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 8
Pliki cookie i pomiar ruchu
- 1. Serwis używa plików cookie niezbędnych do jego działania, w tym pliku sesji i tokenu zabezpieczającego formularz przed nadużyciem. Nie wymagają one zgody, ponieważ bez nich zgłoszenie nie zadziała.
- 2. Nie osadzamy w serwisie reklamowych narzędzi śledzących ani wtyczek mediów społecznościowych, które przekazywałyby dane o Twojej wizycie podmiotom trzecim.
- 3. Kroje pisma i pozostałe zasoby serwujemy z własnego serwera, więc wyświetlenie strony nie wysyła zapytania do dostawców zewnętrznych.
- 4. Demonstracyjny kwalifikator wieku działa w całości w Twojej przeglądarce. Podana w nim data urodzenia nie jest nigdzie wysyłana ani zapisywana.
§ 9
Bezpieczeństwo
- 1. Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Kod potwierdzający adres przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu, z terminem ważności, i usuwamy go po potwierdzeniu.
- 2. W dziennikach serwera nie zapisujemy pełnego adresu poczty elektronicznej, kodu potwierdzającego ani ścieżki do pliku ze zdjęciem.
- 3. Formularze są chronione pułapką na roboty oraz limitem liczby prób z jednego adresu. Walidacja danych po stronie serwera jest jedynym źródłem rozstrzygnięcia.
- 4. O naruszeniu ochrony danych, które mogłoby powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki, pocztą elektroniczną.
§ 10
Zmiany polityki
- 1. O zmianach niniejszej polityki informujemy zgłoszone uczestniczki pocztą elektroniczną, na adres podany w zgłoszeniu.
- 2. Zmiana polityki nie może rozszerzyć zakresu przetwarzania danych zebranych wcześniej bez uzyskania nowej zgody.
- 3. Polityka prywatności stanowi integralną część regulaminu konkursu.